Chuyên viên Kiểm soát tuân thủ

Mục tiêu

1. Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ đảm bảo thực hiện và hoàn thành công việc được giao trong từng thời kỳ.
2. Chủ động cảnh báo các rủi ro/lỗi tuân thủ phát sinh trong hoạt động của Công ty và đề xuất biện pháp giảm thiểu các rủi ro/lỗi có thể phát sinh, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của AMC.

Mô tả công việc

1. Quy định về tuân thủ:
- Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của Công ty; quy định pháp luật
- Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
- Thực hiện công việc theo sự phân công của Cấp quản lý và Ban lãnh đạo Công ty
2. Hỗ trợ Trưởng Kiểm soát tuân thủ xây dựng kế hoạch, quy trình kiểm soát tuân thủ, trình Cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ theo Kế hoạch đã được phê duyệt (bao gồm nhưng không giới hạn việc kiểm soát tuân thủ nghiệp vụ xử lý nợ, xử lý tài sản bảo đảm, hành chính, nhân sự, kế toán, kiểm soát sự tuân thủ Nội quy lao động, đạo đức nghề nghiệp của cán bộ nhân viên…) nhằm phát hiện vi phạm/rủi ro hoạt động và đề xuất giải pháp xử lý/ngăn ngừa vi phạm/rủi ro
- Xây dựng các quy trình kiểm soát rủi ro hoạt động và công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro hoạt động, đảm bảo phát hiện và cập nhật các vấn đề rủi ro phát sinh tới Đơn vị tiếp nhận, giải quyết.
3. Thực hiện công tác kiểm soát tuân thủ thông qua các hoạt động sau:
- Tham gia các đợt kiểm toán nội bộ của Công ty, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm toán; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị.
- Tham gia các đợt thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyển, xác định các lĩnh vực có nguy cơ cao, khuyến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các đợt thanh tra, kiểm tra; theo dõi, giám sát việc thực hiện các khuyến nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Tham gia góp ý kiến vào các dự thảo các quy trình/quy chế, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ của Công ty
5. Cung cấp, tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các thông tin liên quan đến công việc được giao/phụ trách hoặc theo chỉ đạo của Cấp quản lý và/hoặc Cấp lãnh đạo:
- Đầu mối tổng hợp thông tin về các rủi ro phát sinh trong hoạt động tại các đơn vị, lập báo cáo Tổng giám đốc và Đơn vị chức năng của Ngân hàng.
- Cập nhật, tổng hợp, phổ biến các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty/các văn bản nội bộ Công ty/Techcombank.
- Truyền thông về rủi ro hoạt động và các chốt kiểm soát của Công ty.
6. Hỗ trợ Trưởng Kiểm soát tuân thủ trong việc giải quyết các vấn đề rủi ro hoạt động phát sinh nhằm nâng cao chất lượng xử lý nghiệp vụ
7. Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các Đơn vị trong hệ thống và/ hoặc với các cơ quan chức năng, các tổ chức, cá nhân khác có liên quan để phục vụ công việc đạt hiệu quả.
8. Tham gia xây dựng văn hóa tổ chức của Công ty/Techcombank

Yêu cầu công việc

Bằng cấp/Nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật hoặc Tài chính/Ngân hàng (Ưu tiên ngành Luật)
03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Ngoại ngữ (Tiếng Anh): tối thiểu TOEIC 400 hoặc tương đương