Contractor HR Business Partner

Job Purpose

Người phụ trách sẽ hỗ trợ nhóm từ vấn hoạt động nhân sự trong các nhiệm vụ và sáng kiến để đảm bảo hoạt động nhân sự suôn sẻ và hiệu quả. Người phụ trách sẽ hỗ trợ điều phối các hoạt động nhân sự, hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và hỗ trợ hành chính cho CBNV. Vị trí công việc này là vị trí lý tưởng cho những các nhân muốn có được kinh nghiệm nền tảng về nhân sự.

Key Accountabilities (1)

- Hỗ trợ lên lịch phỏng vấn/gặp gỡ (phỏng vấn nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm..), buổi họp, lịch đào tạo và phối hợp trong các công việc liên quan.

- Duy trì cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự trên tất cả các kênh (online/offline), đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin/tài liệu nhân sự.

- Chuẩn bị các tài liệu nhân sự như hợp đồng, đề xuất, thư thông báo, v.v.

- Phân tích các dữ liệu, xây dựng báo cáo định kỳ dựa trên các nhu cầu khác nhau của nhóm HRBP và Khối.

Key Accountabilities (2)

2. Quan hệ lao động:

- Hỗ trợ các hoạt động chấm dứt Hợp đồng lao động, bao gồm phỏng vấn nghỉ việc và xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan.

- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ giải đáp các thắc mắc của nhân viên và cung cấp hỗ trợ cơ bản về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ nhân viên và các tài liệu liên quan đến các vấn đề quan hệ lao động.

Key Accountabilities (3)

3. Các dự án và sáng kiến khác:

- Tham gia vào các dự án và sáng kiến của Khối Quản trị Nguồn Nhân lực, bao gồm khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên, chương trình gắn kết, xây dựng đội ngũ, v.v.

Key Relationships - Direct Manager

Head of Function; Sub - function Director

Success Profile - Qualification and Experiences

- Tố nghiệp Cử nhân chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh và các chuyên ngành liên quan

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự hoặc liên quan. 

- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc, chú trọng vào chi tiết

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

- Thành thạo MO

- Có hiểu biết về hệ thống HRIS là một lợi thế.