Contractor, Payment / Accounting & Taxation

Job Purpose

Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm: Đảm bảo công tác thanh toán và ghi nhận kế toán các chi phí hoạt động, mua sắm của Ngân hàng kịp thời, chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam và của Techcombank; đồng thời hài hòa giữa kiểm soát chi phí và phục vụ khách hàng nội bộ.

Key Accountabilities (1)

1. Tham gia xây dựng quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của bộ phận
2. Nhận biết rủi ro trong quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan để đưa ra các phương pháp đo lường và giảm thiểu rủi ro
3. Thực hiện các chốt kiểm soát trong công tác thanh toán --> Đảm bảo các khoản thanh toán trước khi ra khỏi Ngân hàng được kiểm soát chặt chẽ, đúng quy định. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ thanh toán do các bộ phận khác chuyển đến theo các mảng công việc chi tiết được ghi trong phân công công việc của bản thân:

• Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đảm bảo số tiền thanh toán của bộ chứng từ với tờ trình đã được phê duyệt.
• Đảm bảo kiểm soát thời hạn thanh toán tối đa theo quy định
• Chịu trách nhiệm kiểm soát hóa đơn GTGT đầu vào, kiểm soát tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp --> đảm bảo hóa đơn sử dụng hợp pháp, nhà cung cấp đang hoạt động trước khi thực hiện thanh toán --> giảm thiểu rủi ro vấn đề liên quan đến hóa đơn và chi phí của Ngân hàng bị loại do hóa đơn không hợp pháp

Key Accountabilities (2)

1. Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để giúp cho công tác lên ngân sách, cũng như quản lý ngân sách Ngân hàng được hiệu quả
2. Ghi nhận chi phí chính xác theo từng yêu cầu cụ thể của các bộ phận
3. Chấm chứng từ hạch toán của mình hàng ngày và chuyển cho Trưởng nhóm kiểm soát trước khi chuyển cho cán bộ đầu mối tập hợp đóng chứng từ.
4. Đóng chứng từ để bàn giao cho KSS theo phân công công việc của Phòng.
5. Rà soát và lập báo cáo xác minh số dư các tài khoản trung gian phải thu/phải trả theo phân công.
6. Gửi báo cáo owner account định kỳ
7. Theo dõi, cung cấp số liệu và thực hiện đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp định kỳ;
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm/ Giám đốc KTTT

Success Profile - Qualification and Experiences

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ

- Tiếng Anh: Theo quy định của Ngân hàng