Thực tập sinh (40000154)

Mục tiêu

Thực hiện nhiều hoạt động hành chính gồm: các hoạt động hành chính, đặt hàng vật tư, sắp xếp lịch hẹn và đi lại, phản hồi các yêu cầu thông tin, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ họp, đào tạo.

Trách nhiệm chính (1)

- Sắp xếp lịch và quản lý cuộc họp, cuộc gọi, và các buổi gặp mặt khác
- Quản lý tệp cơ sở dữ liệu, lưu trữ công văn, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan
- Thu xếp in ấn, scan hoặc photocopy tài liệu theo yêu cầu tại đơn vị
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, đi công tác
- Tiếp đón, hướng dẫn chuyên gia và khách nước ngoài theo chỉ định
- Thực thi chính sách, quy định và quy trình nội bộ đã được thiết lập trong tổ chức
- Trả lời các câu hỏi qua ddienj thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp - trong phạm vi cho phép
- Ghi chép các biên bản trong cuộc họp, ghi chú các nhắc nhớ của cấp trên
- Chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu (nếu có) trước khi cuộc họp chính thức diễn ra
- Lưu trữ các tài liệu đã được phê duyệt theo phân công.

Trách nhiệm chính (2)

Trách nhiệm chính (3)

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Giám đốc Khối

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Hỗ trợ các Giám đốc Khối, Văn phòng Hội đồng quản trị và Văn phòng Chủ tịch

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Các đối tác cung cấp dịch vụ, các đại lý và các cơ quan chức năng có liên quan

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Tối thiểu Chứng chỉ Cao đẳng ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc một chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ quản lý điều hành hoặc tương tự
- Kỹ năng tổ chức tốt, có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ/ yêu cầu cùng lúc
- Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán tốt và duy trì tính bảo mật cao
- Thành thạo MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Tỉ mỉ, cẩn thận, và chú ý đến từng chi tiết
- Trình độ tiếng Anh theo yêu cầu của vị trí