Chuyên viên Vận hành Giao dịch Ngân hàng Bán buôn (40001029)

Mục tiêu

Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:
- Thực hiện tính tuân thủ quy trình, nghiệp vụ hạch toán của bộ phận; kiểm tra, kiểm soát chứng từ về số lượng, tính pháp lý và hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc được giao.

Trách nhiệm chính (1)

Hoạt động dịch vụ Khách hàng
Thực hiện chức năng frontoffice cho khối CIBG bao gồm: Cung cấp dịch vụ và tư vấn các giao dịch liên quan đến mảng nghiệp vụ được giao (Thanh toán trong nước/Thanh toán quốc tế) (không bao gồm dịch vụ tiền mặt ngân quỹ và tín dụng có TSĐB khác nhóm 1):
- Đảm bảo sự hài lòng của Khách hàng đối với chất lượng dịch vụ. Hỗ trợ các đơn vị thuộc Khối CIBG để giải quyết các vần đề gặp phải trong vận hành
- Phối hợp/hỗ trợ các đơn vị trong và ngoài khối nhằm mục đích: Tư vấn, giải quyết các vướng mắc, giải đáp thắc mắc của Khách hàng để cung cấp dịch vụ cho Khách hàng nhanh chóng, chính xác và hoàn thiện
- Xử lý giao dịch:
• Thực hiện cung cấp các hồ sơ/chứng từ theo mẫu biểu của Techcombank
• Tiếp nhận hồ sơ/chứng từ trực tiếp từ khách hàng. Kiểm tra tính pháp lý, logic của hồ sơ, giấy tờ Khách hàng cung cấp; đảm bảo đúng mẫu, đúng quy định của Techcombank và pháp luật. 
• Hạch toán và trực tiếp xử lý các dịch vụ liên quan đến mảng nghiệp vụ được giao theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ…
• Tiếp nhận các phản hồi/phàn nàn của khách hàng và chịu trách nhiệm trao đổi với khách hàng cho đến khi vấn đề được giải quyết
• Soạn thảo các loại thỏa thuận/hợp đồng theo quy định của Techcombank ban hành từng thời kỳ
• Các nghiệp vụ khác theo quy định của Techcombank từng thời kỳ
- Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ giao dịch cho các khách hàng về các sản phẩm/dịch vụ phù hợp đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tuân thủ quy định của Techcombank. 
- Tư vấn, hướng dẫn sản phẩm dịch vụ ngân hàng điện tử đến khách hàng

Trách nhiệm chính (2)

Kiểm soát chất lượng dịch vụ
• Nhận diện và báo cáo lên cấp lãnh đạo các vấn đề rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận hành. 
• Đóng góp ý kiến cải tiến chất lượng các sản phẩm, quy trình hiện hành; Góp ý đối với các quy trình, sản phẩm, dịch vụ có liên quan đến nghiệp vụ thực hiện.
• Thực hiện kiểm tra chứng từ , chấm chứng từ giao dịch; đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác và số lượng đầy đủ. Lưu giữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu, số liệu về công tác kế toán theo quy định của Techcombank. Trực tiếp theo dõi các chứng từ thiếu và kiểm soát các giao dịch đảm bảo được phê duyệt phù hợp của các cấp có thẩm quyền. Thông báo, đôn đốc, hướng dẫn Khách hàng/RM hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ đầy đủ theo quy định của ngân hàng.
• Thực hiện giao dịch đảm bảo theo đúng SLA đã cam kết, đáp ứng kịp thời nhu cầu của Khách hàng
• Cung cấp các tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm soát trong nội bộ Techcombank hoặc theo yêu cầu của các cơ quan hữu quan theo phê duyệt của Ban Lãnh đạo.
• Thực thi các chốt kiểm soát đảm bảo cho các hoạt động nghiệp vụ được vận hành tốt, kiểm soát được rủi ro
• Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu liên quan đến chất lượng dịch vụ khách hàng, thời gian tương tác nghiệp vụ, các rủi ro vận hành liên quan đến tác nghiệp giao dịch.

Trách nhiệm chính (3)

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Quản lý cao cấp/Quản lý Dịch vụ Vận hành Khách hàng Doanh nghiệp

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Không có

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các đơn vị liên quan cùng Khối; Các bộ phận liên quan thuộc Khối CIBG, RBG, Quản trị rủi ro, Quản trị ngân hàng, khối GTS, Văn phòng chuyển đổi (TO), các bộ phận liên quan khác trong từng thời kỳ.

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Khách hàng, Ngân hàng thương mại, Ngân hàng Nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan công chứng, cơ quan đăng ký giao dịch đảm bảo…

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp đại học (Ưu tiên chuyên ngành Tài chính, kế toán, Ngoại thương, Ngân hàng). 
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm về Thanh toán trong nước/Thanh toán quốc tế/Thanh toán và Tài trợ thương mại/Dịch vụ khách hàng
- Am hiểu tổ chức: hiểu biết về cơ cấu tổ chức của đơn vị và mối tương tác/phối hợp giữa các bộ phận (trong & ngoài) đơn vị để xử lý giao dịch; am hiểu quy trình vận hành hệ thống và cơ chế ban hành các văn bản nghiệp vụ liên quan.
- Có nhận thức chung nhất định về ngân hàng: giá trị cốt lõi, mục tiêu, tầm nhìn
- Có kinh nghiệm về  sản phẩm của đơn vị:nắm rõ các phảm phẩm dịch vụ mà đơn vị đang cung cấp cũng như cam kết SLA cho các giao dịch đó.
- Am hiểu các quy trình/quy định liên quan;  nắm rõ được các  cách thức/nguyên tắc xử lý các nghiệp vụ phát sinh
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh- Theo quy định của Techcombank từng thời kỳ
- Sử dụng tốt phần mềm máy tính