Giám đốc Quản lý Dự án (40000692)

Mục tiêu

- Người đảm nhận vị trí phụ trách quản lý danh mục đầu tư thông qua công tác hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối các mục tiêu tài chính và phân bổ cho danh mục đầu tư của cả các dự án / sáng kiến truyền thống được thực hiện thông qua phương pháp Waterfall và các sáng kiến số hóa hành trình khách hàng được thực hiện thông qua phương pháp Agile.
- Người đảm nhận vị trí hợp tác với các nhóm chức năng chéo trong Văn phòng chuyển đổi và các bộ phận khác trong ngân hàng để đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của các sáng kiến toàn ngân hàng trong việc theo dõi và quản lý tiến độ, quản lý nguồn lực và giao tiếp với các bên liên quan.

Trách nhiệm chính (1)

A. Hỗ trợ Hoạt động và Quản trị
- Thiết kế quy trình hoạt động trong suốt vòng đời của sáng kiến để đảm bảo cách tiếp cận độc lập trên tất cả các loại sáng kiến / dự án.
- Cập nhật các quy trình hoạt động một cách thường xuyên và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập các sáng kiến và bộ lạc mới phù hợp với các tiêu chuẩn yêu cầu.
- Hỗ trợ phát triển các công cụ / mẫu và hướng dẫn nhóm sáng kiến cách điền và cập nhật tiến độ sáng kiến trên các công cụ / mẫu đã tạo.
- Áp dụng và duy trì các công cụ / mẫu được sử dụng để theo dõi và báo cáo trong danh mục các sáng kiến chuyển đổi (Nền tảng và Agile), xác định các công cụ / mẫu giám sát và tùy chỉnh khi cần thiết.
- Hỗ trợ Giám đốc cao cấp Quản trị chuyển đổi và đội nhóm, chuẩn bị hậu cần các hội thảo CEO, các cuộc họp quản trị, và là đầu mối xây dựng môi trường làm việc Agile cho Văn phòng Chuyển đổi.
- Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo tiến độ cho STEERCO, TECO, HĐQT, Ban lãnh đạo HĐQT kịp thời và chính xác.

Trách nhiệm chính (2)

QUẢN LÝ CON NGƯỜI
- Giám sát việc lập và thực thi kế hoạch nguồn lực (định biên & chi phí) tại đơn vị
- Thu hút, tiếp nhận và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa tổ chức;
- Thiết lập và truyền thông KRA/KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động, kỳ vọng và kết quả của đơn vị và cá nhân đến cấp báo cáo trực tiếp;
- Quản lý hiệu quả công việc của đơn vị và cung cấp phản hồi thường xuyên (theo chu kỳ quản lý hiệu quả công việc hàng năm);
- Xác định yêu cầu năng lực và tạo điều kiện cho việc phát triển năng lực của thành viên nhóm thông qua đánh giá năng lực, đào tạo trong công việc, huấn luyện và phản hồi, mentoring, v.v.;
- Tạo động lực và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;
- Chịu trách nhiệm phát triển nhân tài tại đơn vị;
- Làm gương và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại đơn vị;
- Hiểu và truyền thông các chế độ đãi ngộ liên quan đến các thành viên tại đơn vị.

Trách nhiệm chính (3)

C. Quản lý danh mục
- Làm việc với giám đốc sáng kiến chuyển đổi và các nhóm để hiểu tiến độ của danh mục đầu tư được giao của họ và theo dõi độ chính xác của đầu vào cho các công cụ.
- Làm việc với sáng kiến dẫn đến thay đổi trạng thái sáng kiến và giải quyết các vấn đề theo yêu cầu, báo cáo những thách thức chính, theo dõi tiến độ, nhận biết các giá trị tài chính và quản lý việc sử dụng các công cụ giám sát.
- Chủ động hướng dẫn các nhóm sáng kiến, các Đơn vị, Bộ phận kinh doanh để có sự cộng tác hiệu quả giữa các chức năng.
- Kiểm soát chất lượng và sự tuân thủ của các sáng kiến với các tiêu chuẩn yêu cầu.
- Báo cáo các vấn đề hoặc rủi ro có khả năng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động thông qua báo cáo danh mục đầu tư cho Nhà tài trợ / ủy ban STEERCO / TECO để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định.
- Hỗ trợ Lãnh đạo iPMO trong việc phát triển Hệ thống Cảnh báo Sớm (EWS).

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Có ít nhất 12 năm kinh nghiệm quản lý dự án hoặc chương trình về các phương pháp luận Waterfall hoặc Agile
- Kinh nghiệm quản lý dự án hoặc chương trình trong ngân hàng hoặc tổ chức công nghệ bao gồm phát triển sản phẩm ngân hàng, quản lý hiệu suất, thực hiện dự án CNTT
- Đã chứng minh kinh nghiệm làm việc trong văn phòng chuyển đổi để thúc đẩy một chương trình chuyển đổi lớn trong toàn tổ chức
- Có kinh nghiệm mạnh mẽ trong việc theo dõi và quản lý hiệu suất bao gồm nhịp điệu hoạt động của các bài đánh giá hiệu suất
- Kiến thức và kinh nghiệm vững vàng trong việc kết hợp các nguyên tắc và thực hành quản lý dự án truyền thống với cách tiếp cận phát triển Agile theo đúng tỷ lệ để phù hợp với các dự án cấp doanh nghiệp lớn, phức tạp, quan trọng về sứ mệnh
- Bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ về Công nghệ, Kinh doanh, Ngân hàng và Tài chính hoặc chuyên ngành có liên quan
- Chứng chỉ quản lý dự án trong PMP, PgMP sẽ có lợi