Chuyên gia Tạo nguồn và mua sắm

Mục tiêu

Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:
1. Hỗ trợ và thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động đáp ứng được yêu cầu của Techcombank một cách có hiệu quả, theo đúng các quy định và quy trình của công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ của Techcombank
2. Nâng cao chất lượng hoạt động của MSTT .
3. Nâng cao tính tương tác, hỗ trợ giữa MSTT và Khách hàng nội bộ.

Trách nhiệm chính (1)

1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
3. Nghiên cứu, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp and giá cả thị trường cho tất cả các sản phẩm and dịch vụ mà Ngân hàng sử dụng. Quản lý và báo cáo về giá cả and chất lượng các nhà cung cấp của Ngân hàng
a) Nghiên cứu thị trường.
• Thường xuyên cập nhật thông tin và kiểm tra tình trạng hoạt động của các nhà cung cấp trên thị trường.
• Tìm hiểu, cập nhật công nghệ sản xuất, nguồn cung cấp các sản phẩm mua sắm theo từng chuyên ngành
• Theo dõi và cập nhật giá cả các hàng hóa dịch vụ theo từng chuyên ngành mua sắm
• Trao đổi và gặp gỡ nhà cung cấp để tìm kiếm những thông tin phục vụ công tác mua sắm của MSTT.
b) Đánh giá, tư vấn lựa chọn Nhà cung cấp
• Tham quan và khảo sát cơ sở và các điều kiện làm việc cũng như cơ sở pháp lý của nhà cung cấp để đưa ra nhũng đánh giá sơ bộ ban đầu.
• Tổng hợp, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp thông qua hệ thống chấm điểm của TTMS.
• Lập danh sách NCC theo từng mảng mua sắm
• Tham mưu cho Lãnh đạo bộ phận lựa chọn các nhà cung cấp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.
• Phối hợp cùng đơn vị đầu mối và hội đồng thầu/xét giá xây dựng đề bài thầu/xét giá
4. Thực hiện các thủ tục đấu thầu, xét giá, đàm phán giá cả, và các vấn đề chuyên môn liên quan.
5. Bảo vệ với Lãnh đạo bộ phận giá chốt với các nhà cung cấp trong hạn mức cho phép theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.

Trách nhiệm chính (2)

6. Phối hợp với bộ phận Phân Tích Nghiệp vụ để đưa ra phân tích chiến lược đầu tư mua sắm của mảng công việc phụ trách.
7. Lập báo cáo kết quả đấu thầu hoặc kết quản đàm phán lên lãnh đạo, cấp có thẩm quyền.
8. Giám sát, theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện công việc của mảng công việc phụ trách và đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm tối ưu hóa hoạt động mua sắm.
9. Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo các hoạt động của mảng công việc phụ trách tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ … và cam kết chất lượng dịch vụ .
10. Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc phụ trách.
11. Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với nghiệp vụ liên quan trong mảng công việc phụ trách.
12. Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ. Hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.
13. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo bộ phận.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

• Bằng cấp: Có trình độ Đại học trở lên. Ưu tiên trình độ trên Đại học.
• Kinh nghiệm: 4 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 550 hoặc tương đương
• Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ các kiến thức về xây dựng, thiết kế, và các loại vật liệu xây dựng để bóc tách và tính toán khối lượng một cách chính xác.
• Kỹ năng phân tích: Có khả năng đọc hiểu và phân tích các bản vẽ kỹ thuật, bao gồm bản vẽ kiến trúc, kết cấu và M&E (cơ điện).
• Kỹ năng tính toán: Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm hỗ trợ như AutoCAD, Excel, Revit để tính toán và lập dự toán chi tiết.
• Kiến thức về luật và quy chuẩn: Nắm rõ các quy định, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành để đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác của dự toán. Nắm rõ quy định đấu thầu và các quy định liên quan.
• Khả năng lập kế hoạch và tổ chức: Xây dựng kế hoạch công việc chi tiết, phân công và theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Làm việc hiệu quả với các bên liên quan như kiến trúc sư, nhà thầu, cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác.
• Kỹ năng đàm phán: Thương lượng giá cả, điều chỉnh khối lượng và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
• Tư duy chi tiết và chính xác: Tính toán khối lượng với độ chính xác cao, đảm bảo không bỏ sót hay nhầm lẫn.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Xử lý các tình huống phức tạp và đưa ra giải pháp phù hợp trong quá trình bóc tách khối lượng.
• Cập nhật công nghệ: Luôn cập nhật các xu hướng công nghệ mới để cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao độ chính xác. 
• Yêu cầu kinh nghiệm: ưu tiên 5 năm trở lên và đã làm các dự án về xây dựng cơ bản có giá trị từ 100 tỉ trở lên. Chịu được áp lực cao, đáp ứng được yêu cầu về công tác nhanh và kịp thời. Có khả năng làm việc nhóm, điều phối được công việc trong nhóm để đảm bảo hiệu quả/kết quả cuối cùng.
• Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn (cần nêu rõ)